Notarialne poświadczenie podpisu polega na stwierdzeniu jego autentyczności przez notariusza. Przepisy prawa w pewnych przypadkach wymagają złożenia podpisu w takiej kwalifikowanej formie. Poświadczenie podpisu jest na przykład niezbędne przy zawieraniu umowy zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością czy zbyciu przedsiębiorstwa.
Potwierdzenie przez notariusza autentyczności podpisu polega na złożeniu podpisu trwałym narzędziem pisarskim w obecności notariusza lub uznaniu złożonego wcześniej podpisu za własnoręczny. Aby notariusz mógł poświadczyć złożony w jego obecności podpis, wcześniej musi ustalić tożsamość osoby składającej podpis. Dlatego niezbędne jest okazanie notariuszowi ważnego dokumentu tożsamości, którym jest dowód osobisty lub paszport (ewentualnie karta pobytu). Warto zauważyć, że z dokumentem z podpisem notarialnie poświadczonym wiąże się, poza domniemaniem autentyczności podpisu, również domniemanie istnienia dokumentu w dacie poświadczenia (tzw. data pewna). Warto również mieć świadomość, że poświadczenie podpisu u notariusza nie zmienia charakteru całego dokumentu na urzędowy, a jedynie sprawia, że zyskuje on urzędową klauzulę poświadczeniową. Aby cały dokument zyskał taką rangę, konieczne byłoby natomiast sporządzenie go w formie aktu notarialnego.