Notariusz przy dokonywaniu czynności notarialnej zobowiązany jest stwierdzić tożsamość osób biorących w niej udział. Stwierdzenia takiego dokonuje w oparciu o przewidziane prawem dokumenty.

W przypadku obywateli polskich dokumentami takimi są ważny:

• dowód osobisty,
• mDowód,
• paszport.

W przypadku cudzoziemców dokumentami takimi są zaś ważny:

• paszport,
• karta pobytu,
• polski dokument tożsamości cudzoziemca.

W przypadku obywateli państw Strefy Schengen, ich tożsamość może być stwierdzona na podstawie dokumentów tożsamości wydanych przez te państwa.

Do państw Strefy Schengen, poza Polską, należą: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Niemcy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Włochy oraz Islandia, Lichtenstein, Norwegia i Szwajcaria.

Nadto informujemy, że w przypadku obywateli Ukrainy, dokumentem tożsamości, na podstawie którego notariusz nie może stwierdzić tożsamości jest tzw. paszport wewnętrzny Ukrainy, to jest dokument o nazwie „ ПАСПОРТ ГРОМАДЯНИНА УКРАЇНИ” lub „ПАСПОРТ”.